📯 ÅSV Generalforsamling 2025 📯 (AGM)

Name: 📯 ÅSV Generalforsamling 2025 📯 (AGM)
Start: 2025-03-30T19:00:00+02:00
End: 2025-03-30T22:00:00+02:00
Location: Café Carl

Schedule

Sun Mar 30 2025 at 07:00 pm to 10:00 pm

UTC+02:00

Location

Café Carl | Arhus, AR

(ENGLISH below)
Bestyrelsen indkalder hermed til ordinær generalforsamling i Århus Sangskriverværksted (ÅSV). Kom med dine meninger om året der gik og forslag til året der kommer. Alle, som har tilknytning til ÅSV, skal være hjerteligt velkomne.
Inden mødet inviterer bestyrelsen alle deltagere i det fysiske møde til at hygge med dem over pizza og øl/vand – giv gerne besked i tråden nedenfor. Der kommer også nogle bobler for at markerer den nuværende formandens 10-års jubilæum i postet.
Mødet afholdes på dansk, på nær der deltager folk fra udlandet. I sådan tilfælde skal den første del af mødet foregår på engelsk. Mødet afholdes online både på Folkestedet og på Zoom – tilmeld dig her på FB, og så skal du nok få en notifikation inden mødet.
TID
Søndag den 30. marts 2025
Pizza kl. 18 (dansk tid)
Mødet kl. 19 (Zoom-linket åbner kl. 18.45)
STED
Carl's Café
Folkestedet
Carl Blochs Gade 28
Aarhus
ZOOM-LINK
us02web.zoom.us/j/89351958526
HVEM MÅ DELTAGE?
Alle med tilknytning til ÅSV må meget gerne deltage i generalforsamlingen. Stemmeret og valgbarhed kræver dog betalt medlemskab af foreningen.
Hvis du kunne tænke dig at hjælpe med at definere og udvikle ÅSV's tilbud videre, skal du overveje at stille op til bestyrelsen, evt. som suppleant. Vi er altid på udkig efter nyt (og gammelt) blod. Tidligere erfaring er ikke nødvendig – det vigtige er at man brænder for sangskrivning og fællesskab.
Kontakt formand Misha Hoekstra, hvis du gerne vil høre mere om, hvad det indebærer.
Hvis du ikke har betalt dit kontingent siden maj 2024, så gør det venligst på vores hjemmeside nu! 🙏 Bemærk at medlemskab kræver også at man har haft en sang på værksted – dog ikke nødvendigvis i år.
sang-skriver.dk/en/membership-account-page/signup
FORSLAG
Har du som medlem nogle idéer eller forslag, som du gerne vil have drøftet på generalforsamlingen, så skal du sende dem til Misha på [email protected].
Ifølge vedtægterne skal indkomne forslag være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, dvs. senest søndag den 16. marts.
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent og referent
2. Aflæggelse og godkendelse af årsberetning
3. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fremlæggelse og godkendelse af aktivitetsplan (se nedenfor)
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer og mindst to suppleanter
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Forslag til aktivitetsplan 2025–26
(dagsordenens punkt 5)
• Afholde værkstedsaftener to gange om måneden
• Afholde koncerter og åbne scener mindst én gang om måneden
• Afholde sommer- og vinterlejr
• Afholde diverse workshops, kurser, koncerter, co-write-dage, mm.
• Uddele vandreguitaren og ÅSE-priser
• Arbejde på at udforske og videreudvikle de igangværende aktiviteter og interaktiviteter over nettet.
• Fortsætte og vedligeholde det gode samarbejde med Dansk Musiker Forbund og guitarforretningen Akustikken
• Samarbejde med andre relevante sponsorer, samarbejdspartnere og sangskriverklubber i indland og udland
ÅRSBERETNING
Årsberetningen bliver postet i diskussionen nedenfor inden mødet.
Vel mødt på d. 30.!
***
[English version]
The ÅSV board hereby invites everyone associated with ÅSV to this year’s AGM, which will be held both on Zoom and in person at Folkestedet in Aarhus. Should there be any overseas members and friends who wish to participate, we will run the first part of the meeting in English, including an overview and our winter retreat, after which we'll switch to Danish for more local concerns. The election of the new board at the end of the meeting will be in English if appropriate.
TIME
The meeting will start at 7 pm Danish time (6 pm Greenwich) on Sunday, March 30th. We will open the Zoom link 15 minutes before.
If you're attending the meeting in person, you're welcome to join the outgoing board for pizza at 6 pm. There will also be some bubbly to mark our current chair's tenth anniversary in the post. Add a comment below if you'd like us to order you a pizza.
MEETING LINK
us02web.zoom.us/j/89351958526
To receive a Facebook reminder shortly before the meeting, mark yourself as going or interested.
WHO CAN TAKE PART?
The meeting is open to anyone associated with or interested in ÅSV’s activities. To vote, however, or to stand for election to the board, you need to be a member in good standing – which means you need to have paid your dues since our new website was launched last May. If you haven’t, you can do so here:

Note that membership also requires that you’ve had a song workshopped at one of our song circles at some point in the past, whether online or at a retreat, say. If you attended this year's vinterlejr, you've already paid.
If you’d like to help define and develop ÅSV’s activities at the beginning of our second quarter century, do please consider joining the board, perhaps as an alternate – we’re always looking for new blood! Previous experience is not necessary; the key requirement is that you be passionate about songwriting and building community. Contact our current chair, Misha Hoekstra, if you want to know more about what being on the board entails.
SUGGESTIONS
If you'd like to suggest something to be discussed at the AGM, please send it to Misha at [email protected]. According to our bylaws, any such suggestions should be made at least 14 days before the meeting, i.e., by March 16th.
AGENDA
1. Selection of moderator and rapporteur
2. Presentation and adoption of the annual report
3. Presentation and adoption of the audited annual accounts
4. Discussion of submitted suggestions from members
5. Presentation and adoption of the activity plan (see below)
6. Determination of annual dues
7. Election of five board members and at least two alternates
8. Election of auditor
9. Any other business
Suggested activity plan for 2025–26
(Agenda item 5)
• Hold song circles twice a month
• Hold at least one open mic each month
• Hold a summer and a winter songwriting retreat
• Hold co-writing days, workshops, courses and other events as appropriate
• Award the traveling guitar and the ÅSE prizes
• Further explore and develop online activities
• Continue cultivating ÅSV’s collaboration with the Danish Musicians’ Union (DMF) and the guitar retailer Akustikken
• Collaborate with other relevant sponsors, partners, and songwriting clubs in Denmark and abroad
We’ll post our glossy annual report in the discussion below before the meeting — partly in Danish, yes, but Google Translate is your friend.
Hope to see you on the 30th!