KFC Südasuve Challenge - Pirita 2025

Name: KFC Südasuve Challenge - Pirita 2025
Start: 2025-07-13T12:00:00+03:00
Location: Pirita Linnaosa Valitsus

Schedule

Sun, 13 Jul, 2025 at 12:00 pm

UTC+03:00

Location

Pirita Linnaosa Valitsus | Tallinn, HA

📌 SÜNDMUSE AEG, KOHT JA DISTANTSID (ENGLISH BELOW 👇)
• KFC Südasuve Challenge – Pirita toimub 13.07.2025 Pirital, Tallinnas.
• Cappy lastejooksu stardid (200-300 m) kell 11.00
• Panasonic 4 ja Neptunas 10 km stardid kell 12.00
• Osaleda saab ka virtuaalselt, perioodil 12.06 - 9.07.2025

📌 RADA JA TEENINDAMINE RAJAL
• UUS! Võistluskeskus (stardimaterjalide väljastus, riietumise võimalus ja tasuline pakihoid) asub Pirita Vaba Aja Keskuses (Merivälja 3), ca 150 m stardist/finišist
• Start ja finiš Pirita rannas (surfiklubi juures)
• Rada kulgeb kõnniteedel, kergliiklusteel ja mereäärsel promenaadil
• Rada võib läbida joostes, tempokõndides, jalutades ja kepikõndides
• Panasonic 4 ja Neptunas 10 km on elektroonilise ajavõtuga – rada avatud 2 h alates esimesest stardist. Kuni 14.00
• Rajal on 2 teeninduspunkti (2,5 ja 7,5 km) 10 km distantsil osalejale. 4 km rajal tagatakse Neptunas pudelivesi finišis. Teeninduspunktis pakutakse Neptunas vett ja coca-colat
• Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed
• Minnes on 1,5 km – 3,5 km Pirita mereäärsel pinnas ebatasane (betoonplokkidest tee). OLE TÄHELEPANELIK
• Võistlus ja raja läbimine toimub tavapärases pühapäevases keskkonnas, kus rajal liiklevad ka linlased ja linna külalised – võistlusel mitteosalevatest inimestest turvaline möödumine on osaleja vastutus
• Neptunas 10 km rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass (4 km distantsi pikkus on ca 4,2 km).

📌 STARDIKORRALDUS
• Stardid toimuvad intervallide ehk lainetena: 10 inimest korraga iga 8 sekundi järel
• Neptunas 10 km osalejad läbivad stardi esimestena ja seejärel Panasonic 4 km osalejad

📌 REGISTREERIMINE
• Registreerida saab eestimaraton.ee kuni 12.07.2025 või kuni kohti jagub. Mugav tasumine ka Stebbyga.
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale distantsile on etteantud kindel pääsmete arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte.

📌 OSAVÕTUTASUD
• Cappy lastejooks: 3-6€
• Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km: 15-29€
• VIRTUAAL Cappy lastejooks: 9€
• VIRTUAAL 4 km ja 10 km: 25€
NB! Lisandub maksekeskkonna teenustasu 1€ osaleja kohta. Osalustasudes sisaldub käibemaks. Virtuaalse osaluse korral sisaldub lisaks tulemuse haldamise tasu ja postituskulu.

📌 STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE
• UUS! Stardimaterjale väljastatakse 13.07.2025 kell 10.00-11.50 võistluskeskusest: Pirita Vaba Aja Keskus (Merivälja 3, ca 150 m stardist/finišist)
• Stardimaterjalide hulka kuulub vähemalt rinnanumber koos elektroonilise ajavõtukiibiga ja haaknõelad rinnanumbri kinnitamiseks
• Stardimaterjalide väljastamiseks peab teadma oma rinnanumbrit – leitav eestimaraton.ee lehelt (Registreerinud nimekiri) päev enne sündmust
• Palume kaasa võtta isikut tõendav dokument
• Cappy lastejooksul osalejate rinnanumber väljastatakse nime alusel

📌 VÕISTLUSKESKUSE TEENUSED
• Võistluskeskuses on tagatud: eraldi riietumise võimalus naistele ja meestele; infolaud
• Pakihoid on tasuline – 2€. Võta münt kaasa
• Sooja veega pesemise võimalus surfiklubis (finišis) eraldi tasu eest

📌 AJAVÕTT JA TULEMUSED
• Ajavõttu teostab Nelson Timing OÜ
• Ajavõtu tulemust on võimalik vaidlustada kuni 30 min peale sündmuse lõppu ja kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauas (vt korraldaja õigused)
• Lõplikud tulemused kinnituvad hiljemalt 7 päeva peale võistlust
• Otselink tulemustele on leitav eestimaraton.ee ja korraldaja Facebook lehelt

📌 AUHINNAD JA MEENED
• Cappy lastejooks – medal ja energiat taastav kinkekott
• Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km – medal ja energiat taastav kinkekott
• Viking Line boonuskaart reisiks Soome
• E-diplom
• Panasonic 4 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad ja toetajate auhinnad
• Neptunas 10 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad, toetajate auhinnad ja rahalised preemiad
• Autasustamine toimub kell 13.20 stardi/finiši alas

📌 OSAVÕTJA VASTUTUS
• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas ja teeninduspunktis)
Registreerudes ja osavõtutasu tasudes osaleja:
• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)

📌 KORRALDAJA

Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Tallinna linna, Pirita linnaosavalitsusega ja erasektori toetajatega.
Ametlikud infokanalid on: eestimaraton.ee ja Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: [email protected]
Korraldaja õigused:
• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste kuni 13.07.25 kell 14.30. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes

⚡ MIS ON INTERVALLSTARDID ⚡
Südasuve Challenge – Võsu raames 2018. aastal rakendatud intervallstardid pälvisid 2019. aastal kodumaisel jooksukonverentsil Jooksuinnovatsiooni auhinna. Intervallstartide eesmärk on vähendada pudelikaelu ja ummikuid stardikoridoris. St sisuliselt kohe algusest peale on kõigil osalejatel võimalus arendada neile sobilikku kiirust. Stardijoonel võivad koos olla nii eliitklassi võistleja kui tavaharrastaja/sörkija. Üksteisele ette ei jääda. Sellele vaatamata palume rahulikult võtjatel mitte startida esimestest laienetest.

Ajavõtt käivitub stardis ajavõtu matte ületades ning intervallstardid võimaldavad sündmust läbi viia ka linnaruumis kulgevaid ja jalutavaid inimesi liigselt häirimata. Osalejate „hanerida“ pääseb rahulikult mööda ka lapsevankritega jalutavatest vanematest või käest kinni hoidvatest paaridest.

📌 VIRTUAALJOOKS
• KFC Südasuve Challenge – Tallinn virtuaaljooks toimub 12.06 – 9.07.25
• Virtuaaljooksu raames saab osaleda Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km distantsil (25€) ning Cappy lastejooksul (9€).
• Distantse saab läbida joostes, käies, kepikõndides. Samuti ratastoolis liikudes. Motoriseeritud/elektri toel toimivad jms abivahendid (sh tavaline ratas) on keelatud.
• Virtuaaljooksu läbimine on võimalik etteantud ajavahemikul 24/7 osalejale sobilikus kohas ja rajal (ei pea läbima Tallinnas).
• Osavõtuks saab registreerida eestimaraton.ee registreerimiskeskkonnas Tasud sisaldavad käibemaksu, tulemuse haldamise tasu ja medali postitamise kulu
• Tulemuse sisestamiseks tuleb registreerunute nimekirjast leida oma nimi (vajadusel kasuta lehe ülaosas otsingut) ning lisada tulemus (4 ja 10 km) või kinnitada osalemine (Cappy) nime taga oleval lingil
• Tulemust saab sisestada 12.06 – 9.07.25 kell 23.59. Tulemuse sisestamisega hilinenuid jooksu läbinuna ei käsitleta ja medalit ei postitata (ilma eranditeta)
• Kõik virtuaaljooksu läbinud ja õigeaegselt tulemuse sisestanud osalejad saavad medali sobilikku Itella Smartposti pakiautomaati, mille saab sisestada tulemuse lisamisel. Paki saatmise tasu sisaldub registreerimise hinnas. Pakke postitatakse ainult Eesti piires.
• Postitus toimub 15-18.07.25, mille kohaselt võib eeldada toodete osalejani jõudmist hiljemalt 20.07.2025. Juhul kui tooted ei ole teieni selleks ajaks jõudnud, palume meiega ühendust võtta: [email protected]
• Virtuaaljooksul osalejatele ei postitata tavavõistlusel väljastatavat stardinumbrit ja lõpetaja kotti, milles sisalduvad partnerite tooted, valdavalt joogid. E-diplomi saab virtuaaljooksul osaleja alla laadida tulemuste lehel.
-----------------------------------------------------------------
📌 EVENT TIME, LOCATION, AND DISTANCES
• KFC Südasuve Challenge – Pirita takes place on July 13, 2025, at Pirita, Tallinn.
• Start Times:
o Cappy Children’s Run (200-300 m): 11:00 AM
o Panasonic 4 km & Neptunas 10 km: 12:00 PM
• Virtual Participation: Available from June 12 to July 9, 2025.

📌 COURSE AND SERVICES
• NEW! The event center (race kit pick-up, changing facilities, and paid baggage storage) is located at Pirita Leisure Center (Merivälja 3), approximately 150 meters from the start/finish line.
• Start and finish are at Pirita Beach, near the surf club.
• The course runs along sidewalks, pedestrian paths, and a seaside promenade.
• Modes of Participation: Running, brisk walking, walking, and Nordic walking are allowed.
• Panasonic 4 km and Neptunas 10 km have electronic timing. The course will be open for 2 hours from the first start, closing at 2:00 PM.
• Aid Stations:
o 10 km: Two aid stations (at 2.5 km and 7.5 km) providing Neptunas water and Coca-Cola.
o 4 km: Neptunas bottled water will be provided at the finish line.
• The course is marked, and reflective-vested staff will assist at turns.
• Caution: From 1.5 km to 3.5 km, the seaside path features uneven terrain (concrete blocks). Stay attentive.
• Participants must share the course with other pedestrians and visitors. It is the participant’s responsibility to ensure safe passage around non-participants.
• The 10 km course has been measured using GPS systems. The 4 km course is approximately 4.2 km and lacks an official course certificate.
📌 START PROCEDURE
• Starts will occur in intervals or waves: 10 participants every 8 seconds.
• Neptunas 10 km participants start first, followed by Panasonic 4 km participants.

📌 REGISTRATION
• Registration is available at eestimaraton.ee until July 12, 2025, or until spots are filled. Payments can also be made via Stebby.
• Fee Structure: Early registration offers discounted prices. Spots are allocated with a fixed number for each distance and fee level.
Entry Fees:
• Cappy Children’s Run: €3-6
• Panasonic 4 km & Neptunas 10 km: €15-29
• Virtual Runs:
o Cappy Children’s Run: €9
o 4 km & 10 km: €25
• Note: A €1 service fee applies per participant. All fees include VAT. For virtual participation, the fee includes result processing and postage.

📌 RACE KIT COLLECTION
• NEW! Kits can be collected on July 13, 2025, from 10:00 to 11:50 AM at the event center: Pirita Leisure Center (Merivälja 3).
• Kits include a bib number with an electronic timing chip and safety pins.
• Bib numbers can be checked online at eestimaraton.ee (Participant List) the day before the event.
• Please bring a valid ID for kit pick-up.
• Children’s bibs will be issued by name.

📌 EVENT CENTER SERVICES
• Separate changing areas for men and women.
• Information desk.
• Paid baggage storage (€2; please bring coins).
• Warm showers are available at the surf club (finish area) for an additional fee.

📌 TIMING AND RESULTS
• Timing provided by Nelson Timing OÜ.
• Disputes can be filed at the event center information desk within 30 minutes of the event’s conclusion.
• Final results will be confirmed within 7 days after the event.
• Results can be found on eestimaraton.ee and the event’s Facebook page.

📌 AWARDS AND MEMORABILIA
• Cappy Children’s Run: Medal and a gift bag with energy-boosting items.
• Panasonic 4 km & Neptunas 10 km: Medal and gift bag with energy-boosting items.
• Special Prizes:
o Viking Line bonus card for a trip to Finland.
o E-diploma.
o Top 3 men and women in Panasonic 4 km and Neptunas 10 km receive trophies and sponsor prizes.
o Neptunas 10 km includes cash prizes for top finishers.
• Award Ceremony: Takes place at 1:20 PM in the start/finish area.

📌 PARTICIPANT RESPONSIBILITY
• Participants are responsible for ensuring they are in suitable health to complete the race.
• By registering, participants confirm they have the physical capacity to complete the course and will seek medical assistance if needed.
• Registration and payment confirm agreement with the event rules, terms, and conditions, including the use of personal data in accordance with regulations.

📌 ORGANIZER
The event is organized by MTÜ Rakvere Maraton in collaboration with Tallinn city, Pirita district administration, and private sponsors.
• Official Channels: eestimaraton.ee and the Ööjooks Facebook page.
• Contact: [email protected].
• Legal Information:
o Address: Tähe 5, Rakvere 44314.
o Registration Code: 80311257.
o VAT: EE101458865.
o Bank Details: SEB EE911010220117720014.

📌 ORGANIZER RIGHTS
• If the event cannot be held in person due to safety or health concerns, it will be converted to a virtual run.
• No refunds will be issued in case of event cancellation due to health risks, government restrictions, or severe weather.
• The organizer reserves the right to amend the guidelines as needed.
• Photos and videos taken during the event may be used for promotional purposes.
• Disputes must be filed in writing by July 13, 2025, at 2:30 PM, accompanied by a €20 fee (refundable if the protest is upheld).
What are interval starts?
Interval starts reduce congestion at the starting line. Participants begin at intervals, allowing them to maintain their preferred pace immediately. This system has received awards for innovation and ensures smooth participation.

📌 VIRTUAL RUN
• KFC Südasuve Challenge – Tallinn Virtual Run takes place from June 12 to July 9, 2025.
• Participants can choose between the Panasonic 4 km and Neptunas 10 km distances (€25) or the Cappy Children's Run (€9).
• Distances can be completed by running, walking, Nordic walking, or moving in a wheelchair. Motorized/electric devices or other aids (including bicycles) are prohibited.
• The virtual run can be completed anytime and anywhere during the given period (24/7), on a course of the participant’s choosing (it does not need to be in Tallinn).
• Registration is available through the eestimaraton.ee platform. Fees include VAT, result management, and medal shipping costs.
• To record your result, find your name in the registered participants list (use the search bar at the top if necessary) and enter your result (4 km and 10 km) or confirm participation (Cappy) via the link next to your name.
• Results can be entered from June 12 to July 9, 2025, at 11:59 PM. Late submissions will not be considered as valid, and medals will not be sent (no exceptions).
• All participants who successfully complete the virtual run and submit their results on time will receive a medal, which will be sent to the Itella Smartpost parcel locker of their choice (specified when submitting the result). Shipping costs are included in the registration fee. Packages are sent only within Estonia.
• Shipping will take place between July 15-18, 2025, with delivery expected no later than July 20, 2025. If your items have not arrived by this date, please contact us at [email protected].
• Virtual run participants will not receive the standard race bib or finisher bag containing partner products (mainly beverages) distributed at the on-site event. A virtual run e-diploma can be downloaded from the results page.

If you have additional requests or need clarifications, feel free to ask! 😊