Financieel management voor penningmeesters (2 dagdelen)

Tijdens deze training van VvAA gaan we in op het opzetten en vastleggen van een financiële administratie. Een goede basis en tijdige verwerking van de financiële documenten is essentieel voor het dagelijks financieel management. Wat zijn de kernprocessen binnen een administratie en hoe zorg je voor beter inzicht en grip om de koppeling te leggen met de sturings- en managementinformatie? Naast de onderwerpen die belangrijk zijn komen ook praktische vaardigheden hiervoor aan bod, met praktijkvoorbeelden, cases en interactieve oefeningen. Daarnaast gaan we in op de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het bestuur, gericht op de formele en financiële eisen, die bij de totstandkoming van de jaarcijfers en de ALV nodig zijn.

Praktische informatie
Deze training is geschikt voor bestuurders van een regionaal netwerk. Na de training zul je niet geheel zelfstandig een financiële administratie kunnen opzetten en voeren: sommige zaken worden slechts aangestipt. Wel ken je na de training het belang van een goede financiële administratie en de grote lijnen van de processen. Je bent in staat om de processen en cijfers te herkennen en interpreteren.

Voor een bestuurder van een regionaal netwerk is het relevant om inzicht te hebben in de geldstromen en de financiële gang van zaken van het samenwerkingsverband. In deze training komen de (verdiepende) kennis en -vaardigheden van het besturen, uitvoeren, (be)geleiden van een financieel (administratieve) organisatie aan bod.

Let op: Wanneer je je aanmeldt voor deze training, dan geef je je op voor beide dagen. Je rondt de training alleen succesvol af als je alle modules hebt gevolgd.

• Woensdag 13 november, 16.00 - 20.00 uur, inclusief lichte maaltijd
• Dinsdag 3 december, 16.00 - 20.00 uur, inclusief lichte maaltijd

Voorbereiding per module

We beginnen elke module met een inventarisatie van de verwachtingen en het kennisniveau van de deelnemers. Voor welke vraag wil jij een antwoord? Voorafgaand aan de training maak je opdrachten, die je helpen bij de voorbereiding van de module(s).

Inhoud modules

Training Financieel Management – Verdieping Penningmeesters)

• Module 1: Fiscale en juridische aspecten
• Module 2: Rollen, verantwoordelijkheden en taken
• Module 3: Inrichting financiële administratie
• Module 4: Verslaglegging

Module 1: Fiscale en juridische aspecten

• Wetten en Regelgeving (rechtsvorm, statuten e.d.)
• Fiscale aspecten
• Verslaglegging1. Jaarcyclus. Wanneer stel je welk document op? 2. Welk proces gaat eraan vooraf en welk proces volgt erop naar een ledenvergadering.
• Contracten (inclusief bevoegdheden en aansprakelijkheden)

Module 2: Rollen, verantwoordelijkheden en taken

• Organisatiestructuur
• Kascommissie
• Accountant/financiële administratie
• Penningmeester
• Bestuur
• Leden
• Inhoudelijke commissies (vb beheerszaken, communicatie & PR)

Huiswerk: ter voorbereiding van module 3 en 4 wordt een opdracht gemaakt (tijdsinvestering circa 2 uur)

Module 3: Inrichting financiële administratie

• Basisprocessen van administratie; vastlegging en inrichting
• Primaire processen (bestuurlijke informatievoorziening): 1. Inkoopproces, 2. Verkoopproces, 3. Magazijnproces(risico’s, maatregelen, flowchart, werkinstructies)
• Financiële stromen, inkomsten en uitgaven

Module 4: Verslaglegging

• Jaarverslag en (verantwoording) cijfers
• Kasstroomoverzicht
• Balans
• Resultatenrekening
• Belastingen (btw en andere belastingen)
• Begroting
• Managementrapportage (stuurinformatie)

Trainer

Edwin Krol, financial reporter bij VvAA en trainer voor VvAA Opleidingen & Teamcoaching. Edwin is tevens de penningmeester bij een vereniging.

Host or Publisher Organisatiegraad Paramedische Zorg