Van informatiebron naar de ultieme kennisbron

Elke organisatie heeft diverse informatiebronnen met ongestructureerde content. Van netwerkschijf en oud digitaal archief tot aan een nieuw Document Management Systeem en zaaksysteem. Migrato heeft de afgelopen jaren bij heel veel klanten ervoor gezorgd dat de informatiebron(nen) werden opgeschoond, voorzien van een documenttype label en gemigreerd naar de doellocatie. MY-LEX is al jaren een marktleider in Enterprise Search. Het koppelt met een grote diversiteit aan bronlocaties en maakt deze op een geavanceerde en snelle manier doorzoekbaar. Nu met de samenwerking tussen Migrato en MY-LEX is de koppeling gelegd tussen een opgeschoonde, compliant informatiebron en deze doorzoekbaarbaar maken. Dat geeft de ultieme ondersteuning aan de medewerkers zodat ze kunnen vertrouwen op het gebruik van alleen die documenten die relevant zijn.

Info: Onder het genot van een hapje en een drankje wordt u welkom geheten in de Innovation Studio van IBM.

Info: Oscar en Sean zullen toelichten waarom deze samenwerking is aangegaan. Wat zijn de beoogde voordelen, wat voor consequenties heeft dat voor u als gebruiker van Migrato en/of MY-LEX.

Info: De gemiddelde gemeente, waterschap of provincie heeft tientallen toepassingen waarin documenten worden vastgelegd. Het ervoor zorgen dat in al die toepassingen alleen die documenten staan die (nog) relevant zijn, is praktisch onmogelijk. Alleen met een geautomatiseerde aanpak en processen kunnen de informatiebronnen op orde worden gebracht. Als de informatiebron eenmaal is opgeschoond (conform selectielijst) dan is het de basis voor de ultieme kennisbron. Geen dubbelen meer, de additionele metadata beschikbaar om snel en efficiënt te zoeken. Als het om een Woo-verzoek gaat is de lijst aan relevante documenten direct gemaakt en beschikbaar.

Info: Classificeren van een document is het aangeven of een document een factuur is, een klachtenbrief, een vergunningaanvraag of een beleidsrapport. De classificatie wordt enerzijds gebruikt om via de selectielijst te kunnen opschonen, maar anderzijds is het ook het perfecte zoekelement. MY-LEX heeft een nieuwe propositie, MY-LEX Archief, speciaal bedoeld voor het bewaren van de digitale documenten met metadata kenmerken. Tijdens deze sessie zal MY-LEX nader toelichten wat deze nieuwe propositie is.

Info: Het aantal folderniveau’s op een netwerkschijf of binnen een Document Management Systeem loopt soms tot ver boven de 20. Voor het terugvinden van een bestand op sub-folder niveau 18 kan dat een opgaaf worden. Folderpaden bevatten op zich al wel unieke informatie over het type documenten dat in de folder staat. Er komt steeds meer vraag naar een simpele folderstructuur. Variërend van 1 subniveau tot aan maximaal 7 niveaus. Maar hoe kom je nu zonder al te veel handwerk van 20 naar 7 niveaus? Dat is waar het geautomatiseerde proces voor herstructuren in kan ondersteunen.
Foldernamen bevatten waardevolle context over wat er in de folder staat. Het bewaren van de foldernamen is belangrijk voor de terugvindbaarheid. Hoe werkt dit in de praktijk? In hoeverre kan ik vertrouwen op een goed resultaat?

Info: Zoeken verandert. Daar waar we “vroeger” zochten op basis van meerdere zoekwoorden en techniek als fuzzy-search, synoniemen lijstem werden en worden gebruikt en regels voor het combineren van meerdere zoekwoorden. Het nieuwe zoeken is niet meer gebaseerd op zoekwoorden maar op het stellen van een vraag. Het antwoord wordt gegeven in de vorm van een tekst of een lijst van documenten die voldoen aan de vraag. Het is ook de combinatie, het antwoord komt uit de relevante documenten. Dit is dan weer de lijst aan documenten die nodig is om het Woo-verzoek te beantwoorden. Hoe werkt dat in de praktijk. Daar zal dit onderdeel op ingaan.

Info: Hier gaan we het gehele proces door, van inlezen, opschonen, classificeren tot aan zoeken en up to date houden. Wat is er nu geautomatiseerd mogelijk. Hoe houden we de nieuwe aanwas bij, en laten we dat door het proces gaan. Het geeft een inkijk in hoe het ook bij u zou kunnen werken.

Info: We horen graag wat u ervan vindt van deze samenwerking.

Know what’s Happening Next — before everyone else does.

Get App

Host or Publisher Migrato B.V.