uOttawa Medicine Grad Ball 2023

Celebrate Grad Ball on March 31st with your friends and +1s!

TICKET SALES

Thanks to our generous sponsors, we are able to sell tickets at a discounted rate of $50 per person. Tickets will be on sale from Saturday, March 4th 12PM to Friday, March 10th 11:59PM. Tickets can be purchased through this EventBrite page.

After completing the form, you must e-transfer $50 per ticket to [email protected] to complete your purchase. Please include “Grad Ball + [Insert names of Guests]” in the memo section of the e-transfer. If a security password is required, please set the password to “asoc”.

There will be 200 tickets available. Each medical student is permitted to bring 1 guest to Grad Ball. Should there be interest for more than 200 tickets, please add your name to the waitlist using the ticket sale link and we will sell additional tickets. Every graduating medical student that wants to attend Grad Ball will be able to attend.

When purchasing your tickets, please be sure to include the name, contact information, main course selection, dietary restrictions, accessibility needs and seating arrangement requests of each guest.

Note: The system will send you an e-ticket. However, this is not required on the date of the event. Once you reserve a spot and pay for your ticket, your name will be added to the guest list which will allow you access to the event.

SEATING ARRANGEMENTS

The tables seat a minimum of 8 guests and a maximum of 10. We kindly ask that you talk with your classmates to pre-arrange your tables so that we can accommodate as many requests as possible. People who would like to sit at a table together can purchase their tickets as a group or as individuals, whatever is more convenient. Either way, please be sure to include the names of the people you would like to sit with the ticket sales page. Every effort will be made to accommodate seating requests but they cannot be guaranteed.

MENU

The menu for the night consists of a delicious 3-course meal crafted by the awarding winning chefs at the Shaw Centre. You will be served:

Appetizer - Heart of Romaine Lettuce with Zucchini Ribbons and Blistered Grape Tomato Emulsify Lemon Basil Vinaigrette

(Vegetarian, Vegan, Dairy Free, Gluten Free)

Main Course - Oven Roast Rosemary Maple Brined Chicken Breast Spring Pea Cauliflower Puree and Market Vegetables (Dairy Free, Gluten Free, Halal)

Vegetarian/Vegan Alternative Main Course - Squash and Mushroom Mac and Cheese with Creamy Pesto Tofu (Vegetarian, Vegan, Dairy Free)

Dessert - Verrine of Cheesecake and Chocolate Lemon Curd Torch Meringue (Vegetarian, Gluten Free)

QUESTIONS

Should you have any questions, please feel free to reach out to me via e-mail, [email protected].

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VENTE DE BILLETS

Grâce à nos généreux sponsors, nous sommes en mesure de vendre des billets à un tarif réduit de 50 $ par personne. Les billets seront en vente à partir du samedi le 4 mars à 12h au vendredi le 10 mars à 23h59. Les billets peuvent être achetés ici sur EventBrite.

Après avoir rempli le formulaire, vous devez effectuer un transfert électronique de 50 $ par billet à [email protected] pour compléter votre achat. Veuillez indiquer "Grad Ball + [Insérer les noms des invités]" dans la section commentaire du transfert électronique. Si un mot de passe de sécurité est requis, veuillez le définir comme "asoc".

Il y aura 200 billets disponibles. Chaque étudiant en médecine a le droit d'a amener un invité au bal des finissants. S'il y a un intérêt pour plus de 200 billets, veuillez ajouter votre nom à la liste d'attente en utilisant le lien de vente de billets et nous vendrons des billets supplémentaires. Nous nous sommes assurés que chaque étudiant en médecine diplômé qui souhaite assister au bal des finissants pourra le faire.

Lorsque vous achetez vos billets, veillez indiquer pour chaque invité son nom, ses coordonnées, son choix de plat principal, ses restrictions alimentaires, ses besoins en matière d'accessibilité et la disposition de ses sièges.

Note : Le système vous enverra un billet électronique. Cependant, il n'est pas nécessaire de le présenter le jour de l'événement. Lorsque vous aurez réservé une place et payé votre billet, votre nom sera ajouté à la liste des invités, ce qui vous donnera accès à l'événement.

ASSIGNATION DES SIÈGES

Les tables peuvent accueillir un minimum de 8 invités et un maximum de 10. Nous vous demandons de discuter avec vos camarades de classe pour organiser vos tables à l'avance afin que nous puissions répondre à un maximum de demandes. Les personnes qui souhaiteront s'asseoir à une même table peuvent acheter leurs billets en groupe ou individuellement, selon ce qui leur convient le mieux. Dans tous les cas, veillez indiquer le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez vous asseoir à la page de vente des billets. Nous ferons de notre possible pour satisfaire les demandes, mais nous ne pouvons pas les garantir.

MENU

Le menu de la soirée inclut en un délicieux repas à trois plats préparés par les chefs reconnus du Centre Shaw. Vous serez servi :

Entrée - Cœur de laitue romaine avec rubans de courgette et tomate raisin revenues émulsionnée à la vinaigrette au citron et au basilic.

(Végétarien, végane, sans produits laitiers, sans gluten)

Plat principal - Poitrine de poulet rôtie au four, saumurée au romarin et à l'érable, purée de pois de printemps, chou-fleur et légumes du marché (sans produits laitiers, sans gluten, halal)

Plat principal alternatif végétarien/végane - Macaroni à la courge et aux champignons avec tofu au pesto crémeux (végétarien, végétalien, sans produits laitiers)

Dessert - Verrine de gâteau au fromage et meringue au chocolat crème de citron (végétarien, sans gluten)

QUESTIONS

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par e-mail, [email protected].

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