SUMMER SOLSTICE SOIRÉE NO. 4 / SOIRÉE DU SOLSTICE D’ÉTÉ No 4
About this Event
(Le français suivra)
As part of NCR Arts Fusion’s ongoing efforts to foster meaningful in-person connections across the federal public service, and as a small contribution to National Public Service Week, this gathering is intended to encourage interdepartmental connections, community building, and a positive workplace culture.
You are warmly invited to Summer Solstice Soirée No. 4 — an elegant white-themed patio dinner experience at the National Arts Centre overlooking the Rideau Canal.
This special interdepartmental edition is designed as a relaxed and welcoming “third space” experience beyond home and work — bringing together public servants through conversation, hospitality, arts, culture, and shared experience during a period of significant organizational change across government.
Inspired in part by sociologist Ray Oldenburg’s concept of “Third Places,” the evening aims to foster community, morale, creativity, and human connection in an increasingly hybrid and digitally fragmented environment.
Guests are encouraged to wear white or light summer attire to help create a shared visual atmosphere for the evening.
***Please note: This is an informal employee-led gathering open to federal public servants and guests across departments and agencies.
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EVENING HIGHLIGHTS
• Elegant three-course patio dinner experience at 1 Elgin
• Sunset views overlooking the Rideau Canal and downtown Ottawa
• Interdepartmental networking and conversation
• Relaxed summer solstice atmosphere
• Curated hospitality-focused experience
• Opportunity to meet colleagues from across the federal public service
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━IIIMPORTANT INFORMATION
• Approximately 40 spots will be made available to maximize interdepartmental participation.
• Initial reservation capacity is currently set at 30 guests and may be expanded depending on demand.
• The ticket price reflects the restaurant’s three-course group menu pricing, taxes, gratuity/service charges, and Eventbrite platform costs associated with organizing the event.
• Due to restaurant contractual requirements, cancellations or refunds cannot be provided within 72 hours of the event.
• Dietary restrictions and menu selections will be collected through the Meal Selection Form.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━SELECT YOUR MEAL NOW
Please review the menu below and complete your meal selection using the form provided.
Kindly submit your selections as soon as possible to support restaurant planning and group coordination.
👉Meal Selection Form
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━SUMMER SOLSTICE SOIRÉE NO. 4 1 ELGIN RESTAURANT GROUP MENU
THREE-COURSE MENU
STARTERS
Caesar Salad
Baby Gem lettuce, tender seasonal greens, elderberry caper, Iron Horse cheddar, toasted rye crumb, smoked herring, gherkin, dill
OR
Summer Salad
Shaved green asparagus and heirloom carrot, radicchio, watermelon radish, wild strawberry, Ontario goat cheese, toasted seeds, crab apple and Elgin honey vinaigrette
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MAINS
Wild Atlantic Cod
Ginger, Noilly Prat and buttermilk velouté with Dungeness crab, baby turnip, charred nettles
OR
Veal
Potato puree, leeks, pickled chanterelles, mustard greens, verjus and veal demi
OR
Zucchini
Raw and roasted courgette, slow-cooked kohlrabi, warm freekeh, grilled rapeseed oil and citrus dressing, mint pistou
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DESSERT
Seasonal Crème Brûlée served with fresh berries
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━EVENING SCHEDULE
6:30 PM — Arrival & Welcome Reception
Guests arrive on the patio of 1 Elgin Restaurant overlooking the Rideau Canal, complete sign-in, pick up their name tags, and begin networking and conversation in a relaxed summer atmosphere.
Guests will receive multi-tier name tags that include their name, workplace, and an optional personal conversation prompt designed to encourage meaningful, approachable interdepartmental connections.
6:45 PM — Opening Remarks & Tour de Table
• Welcome remarks by Raza Moghal
• Brief introduction to NCR Arts Fusion
• Recognition of the summer solstice and the importance of community-building through arts, culture, hospitality, and conversation
• Short tour de table encouraging interdepartmental connection
7:00 PM — Dinner Service Begins
Guests enjoy a three-course patio dining experience while connecting with colleagues from across departments and agencies.
7:45 PM — Guest Speaker Reflections (Tentative)
3 short 5-minute reflections and informal remarks from invited public service colleagues and leaders.
Please note: Guest speakers are currently being finalized and remain subject to confirmation.
8:15 PM — Sunset Networking & Conversation
Relaxed networking, patio conversation, and continued dining experience overlooking the Rideau Canal.
9:00 PM — Group Photos
Optional group photos on the patio.
9:15 PM — Closing Remarks
Thank-you remarks and mention of future NCR Arts Fusion programming.
9:30 PM — Event Concludes & Guest Departure
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TICKET PRICING & COST BREAKDOWN
The estimated restaurant cost for Summer Solstice Soirée No. 4 is approximately $106.56 per person before Eventbrite fees.
As food prices and ingredient costs continue to rise across the hospitality sector, pricing reflects current market conditions and the operational costs associated with delivering a quality dining experience.
Pricing Breakdown:
• Three-course NAC group dinner menu: $82.00
• 15% gratuity/service charge: approximately $12.30
• 13% Ontario HST: approximately $12.26
• Restaurant subtotal per guest: $106.56
In addition, Eventbrite platform and payment-processing fees are approximately $8.92 per ticket.
• Final ticket cost per guest: $115.48
Please note: The approximately $8.92 Eventbrite fee is collected directly by Eventbrite to support platform and payment-processing operations. NCR Arts Fusion does not retain or collect this portion of the ticket price.
Additional Notes:
• Beverages/alcohol are extra and are not included in the ticket price.
• Eventbrite platform fees may apply separately depending on the ticket configuration selected during registration.
• The ticket price reflects the actual restaurant contract pricing and operational costs associated with organizing the event.
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ABOUT NCR ARTS FUSION
NCR Arts Fusion is an informal interdepartmental initiative focused on building community, creativity, cultural engagement, and meaningful in-person connection across the federal public service through arts, culture, conversation, and hospitality-based experiences.
To date, NCR Arts Fusion has organized approximately 13 interdepartmental arts and culture events involving more than 150 participants across departments and agencies. These efforts build upon earlier community-building initiatives through the GAC Social Club, which has organized approximately 34 events involving more than 650 participants and guests across the federal public service since 2018.
We look forward to welcoming you for an evening of conversation, atmosphere, and connection on the first weekend of summer.
— Founder, NCR Arts Fusion
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Dans le cadre des efforts continus de La Fusion des arts de la RCN visant à créer des liens humains significatifs entre collègues de la fonction publique fédérale, et à titre de petite contribution à la Semaine nationale de la fonction publique, cette activité vise à encourager les échanges interministériels, le sentiment d’appartenance et une culture de travail positive.
Vous êtes chaleureusement invités à participer à la Soirée du solstice d’été No 4 — une élégante expérience de souper sur terrasse, sur le thème du blanc, au Centre national des Arts, avec vue sur le canal Rideau.
Cette édition spéciale interministérielle a été conçue comme un « troisième lieu » accueillant et détendu, au-delà de la maison et du travail — réunissant des fonctionnaires autour de la conversation, de l’hospitalité, des arts, de la culture et d’expériences partagées, au cours d’une période de changement organisationnel important.
Inspirée en partie du concept des « tiers lieux » du sociologue Ray Oldenburg, cette soirée vise à favoriser le sentiment d’appartenance, le moral, la créativité et les liens humains dans un environnement de travail de plus en plus hybride et numérique.
Les invités sont encouragés à porter des vêtements blancs ou des tenues estivales claires afin de contribuer à l’ambiance visuelle de la soirée.
***Veuillez noter : Il s’agit d’un rassemblement informel organisé par des employés et ouvert aux fonctionnaires fédéraux ainsi qu’à leurs invités.
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POINTS SAILLANTS DE LA SOIRÉE
• Élégant souper trois services sur la terrasse du restaurant 1 Elgin
• Vue sur le coucher du soleil et le canal Rideau
• Échanges et réseautage interministériels
• Ambiance détendue du solstice d’été
• Expérience axée sur l’hospitalité et les conversations
• Occasion de rencontrer des collègues provenant de divers ministères et organismes fédéraux
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RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
• Environ 40 places seront offertes afin de maximiser la participation interministérielle.
• La capacité initiale de réservation est actuellement fixée à 30 personnes et pourrait être augmentée en fonction de la demande.
• Le prix du billet reflète le coût du menu de groupe trois services du restaurant, les taxes, les frais de service/pourboire ainsi que les frais de plateforme Eventbrite liés à l’organisation de l’événement.
• En raison des exigences contractuelles du restaurant, aucun remboursement ni annulation ne pourront être accordés dans les 72 heures précédant l’événement.
• Les restrictions alimentaires et les choix de menu seront recueillis à l’aide du formulaire de sélection des repas.
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SÉLECTIONNEZ VOTRE REPAS MAINTENANT
Veuillez consulter le menu ci-dessous et compléter votre sélection de repas à l’aide du formulaire fourni.
Nous vous remercions de soumettre vos choix dès que possible afin de faciliter la coordination avec le restaurant et l’organisation du groupe.
👉 Formulaire de sélection des repas
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SOIRÉE DU SOLSTICE D’ÉTÉ NO 4 MENU DE GROUPE DU RESTAURANT 1 ELGIN
MENU TROIS SERVICES
ENTRÉES
Salade César
Laitue romaine Baby Gem, jeunes pousses de saison, câpres de baies de sureau, cheddar Iron Horse, chapelure grillée de seigle, hareng fumé, cornichon, aneth
OU
Salade d’été
Asperges vertes émincées et carottes anciennes, radicchio, radis melon d’eau, fraises des champs, fromage de chèvre de l’Ontario, graines grillées, vinaigrette aux pommettes et au miel du 1 Elgin
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PLATS PRINCIPAUX
Morue sauvage de l’Atlantique
Velouté au gingembre, Noilly Prat et babeurre, avec crabe dormeur, navet nouveau, orties grillées
OU
Veau
Purée de pommes de terre, poireaux, chanterelles marinées, feuilles de moutarde, verjus et sauce demi-glace de veau
OU
Courgettes
Courgettes crues et rôties, chou-rave cuit lentement, freekeh tiède, vinaigrette aux agrumes et à l’huile de colza grillé, pistou à la menthe
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DESSERT
Crème brûlée saisonnière servie avec fruits frais
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HORAIRE DE LA SOIRÉE
18 h 30 — Arrivée et accueil
Les invités arrivent sur la terrasse du restaurant 1 Elgin avec vue sur le canal Rideau, complètent leur inscription, récupèrent leurs cocardes et commencent les échanges dans une ambiance estivale détendue.
Les invités recevront des cocardes comportant leur nom, leur milieu de travail ainsi qu’une question personnelle facultative, afin de favoriser des échanges humains significatifs et accessibles entre collègues.
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18 h 45 — Mot d’ouverture et tour de table
• Mot de bienvenue de Raza Moghal
• Brève présentation de La Fusion des arts de la RCN
• Reconnaissance du solstice d’été et de l’importance de créer des liens humains grâce aux arts, à la culture, à l’hospitalité et à la conversation
• Court tour de table visant à favoriser les liens interministériels
19 h 00 — Début du service du repas
Les invités profiteront d’un souper en trois services sur la terrasse tout en échangeant avec des collègues de différents ministères et organismes.
19 h 45 — Réflexions des conférenciers invités (tentatif)
Trois courtes réflexions informelles d’environ cinq minutes, présentées par des collègues et des leaders invités de la fonction publique.
Veuillez noter : Les conférenciers invités sont en cours de confirmation et pourraient être modifiés.
20 h 15 — Réseautage et conversations au coucher du soleil
Poursuite des échanges et des conversations dans une ambiance détendue sur la terrasse avec vue sur le canal Rideau.
21 h 00 — Photos de groupe
Photos de groupe facultatives sur la terrasse.
21 h 15 — Mot de clôture
Remerciements et mention des prochaines activités de La Fusion des arts de la RCN.
21 h 30 — Fin de l’événement et départ des invités
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PRIX DU BILLET ET VENTILATION DES COÛTS
Le coût estimatif du restaurant pour la Soirée du solstice d’été No 4 est d’environ 106,56 $ par personne avant les frais Eventbrite.
Alors que les prix des aliments et les coûts des ingrédients de qualité continuent d’augmenter dans le secteur de l’hospitalité, le prix reflète les conditions actuelles du marché de la restauration ainsi que les coûts opérationnels associés à l’offre d’une expérience culinaire de qualité.
Ventilation des coûts :
• Menu de groupe trois services du CNA : 82,00 $
• Frais de service/pourboire de 15 % : environ 12,30 $
• TVH de l’Ontario (13 %) : environ 12,26 $
• Sous-total du restaurant par participant : 106,56 $
De plus, les frais de plateforme et de traitement des paiements d’Eventbrite s’élèvent à environ 8,92 $ par billet.
• Coût final du billet par participant : 115,48 $
Veuillez noter : Les frais Eventbrite d’environ 8,92 $ sont perçus directement par Eventbrite afin de soutenir les opérations de la plateforme et le traitement des paiements. La FARCN ne conserve ni ne perçoit cette portion du prix du billet.
Notes additionnelles :
• Les boissons et l’alcool sont en supplément et ne sont pas inclus dans le prix du billet.
• Des frais supplémentaires d’Eventbrite peuvent s’appliquer selon la configuration choisie lors de l’inscription.
• Le prix du billet reflète les coûts réels du contrat de groupe du restaurant ainsi que les coûts opérationnels liés à l’organisation de l’événement.
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À PROPOS DE LA FUSION DES ARTS DE LA RCN
La Fusion des arts de la RCN est une initiative interministérielle informelle visant à favoriser la communauté, la créativité, l’engagement culturel et les liens humains à travers des expériences axées sur les arts, la culture, la conversation et l’hospitalité.
À ce jour, La Fusion des arts de la RCN a organisé environ 13 événements artistiques et culturels interministériels, réunissant plus de 150 participants issus de divers ministères et organismes. Ces initiatives s’appuient sur les activités antérieures du Club social d’AMC, qui a organisé environ 34 événements réunissant plus de 650 participants et invités au sein de la fonction publique fédérale depuis 2018.
Nous avons hâte de vous accueillir pour une soirée de conversation, d’ambiance estivale et de connexion humaine à l’occasion du premier week-end de l’été.
— , Fondateur, La Fusion des arts de la RCN
Where is it happening?
Event Location & Nearby Stays:
CAD 115.48
