Generalforsamling H24 [Date/Time TBD]

Name: Generalforsamling H24 [Date/Time TBD]
Start: 2024-11-01T01:00:00+02:00
Location: Universitetet i Oslo, Oslo, Norway

Schedule

Fri Nov 01 2024 at 01:00 am

UTC+02:00

Location

Universitetet i Oslo, Oslo, Norway | Oslo, OS

General assembly of all members!
§6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ.
Generalforsamlingen skal holdes minimum en gang i semesteret og innen utgangen av november i høstsemesteret og utgangen av mai på vårsemesteret.
Generalforsamling fatter vedtak ved simpelt flertall. Ingen medlemmer har mer enn en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles hvis minimum 1/3 av medlemmene krever det eller styret finner det nødvendig.
Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum to uker før generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelige for medlemmene minimum en uke før generalforsamlingen.
Vedtektsendringer som skal stemmes over på generalforsamlingen må være styret i hende minimum en uke før generalforsamlingen og vedtektsendringer kan bare skje når 2/3 av medlemmene stemmer for endringen.
§7 Generalforsamlingens oppgaver
Generalforsamlingen skal
§8
- behandle styrets/leders beretning
- behandle regnskap fra forrige semester
- behandle budsjett for kommende semester
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- velge styremedlemmer
Det velges nytt styre på generalforsamling. Hvert styremedlem velges for én periode av gangen og kan maksimalt sitte tre perioder, med unntak om man allerede har innehatt styreverv i foreningen når man stiller til leder.
En valgperiode strekker seg fra 01.01. til 30.06, eller 01.07 til 31.12.
Alle valg ved generalforsamling foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag om annet. Hvis ingen oppnår minst halvparten av stemmene, skal en ny avstemning avholdes mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde.
Dersom et verv ikke blir fylt under generalforsamlingen kan styret gis makt til å supplere seg selv.
§9 Styret
Polesie består av et styre på minimum fem personer. Minimum 50% av styrets medlemmer må være semesterregistrert ved UiO. Alle styreverv i Polesie er ulønnet.
Foreningens styre består av følgende roller:
Leder
o Innkaller og leder styremøter.
o Har ansvar for kommunikasjonen med eksterne parter, samarbeidspartnere, leverandører og UiOs styrer.
o Har signaturrett.
o Det er leders overordnede ansvar å sørge for at alle personer i styret jobber etter foreningens formål og deres konkrete stillingsbeskrivelser, samt ivaretar foreningens gode rykte.
Nestleder
o Leders stedfortreder. Referent ved styremøter.
o Ansvar for innkalling
og gjennomføring av generalforsamling.
Økonomiansvarlig
o Ansvarlig for sunn økonomisk drift av foreningen. Legge frem budsjetter og regnskap ved hver generalforsamling.
o Ansvar for bilagsføring og foreningens konto.
o Økonomiansvarlig har ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og plikter å informere styret fortløpende om økonomibruken.
Arrangementsansvarlig
o Ansvarlig for koordinering og gjennomføring av foreningens eksterne arrangement, minimum fire i semesteret.
Promotering- og IT-ansvarlig
o Ansvarlig for at aktiviteter og eksterne arrangement promoteres. o Ansvarlig for tekniske løsninger og kontoer på digitale tjenester.
Rekruttering- og sosialansvarlig
o Ansvarlig for at det gjennomføres rekruttering og mottak av nye
medlemmer.
o Ansvarlig for sosiale tiltak for styre og medlemmer.
o Fungerer som medlemmenes kontaktperson i styret.
Polen-koordinator
o Ansvarlig for å koordinere foreningens aktiviteter relatert til Polen.
o Fungerer som kontaktperson i styret for henvendelser på polsk.
Ukraina-koordinator
o Ansvarlig for å koordinere foreningens aktiviteter relatert til Ukraina.
o Fungerer som kontaktperson i styret for henvendelser på ukrainsk.
Belarus-koordinator
o Ansvarlig for å koordinere foreningens aktiviteter relatert til Belarus.
o Fungerer som kontaktperson i styret for henvendelser på belarusisk.
Undervisnings- og forskningskoordinator
o Ansvarlig for foreningens aktiviteter for økt forskning og
kunnskapsformidling, forbedringer i pensum og studieløp.
Styret i Polesie er beslutningsdyktige når 2/3 av styremedlemmene er til stede.
Saker i styret vedtas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.