Generalforsamling

Name: Generalforsamling
Start: 2025-11-12T19:00:00+01:00
Location: Huset

Schedule

Wed, 12 Nov, 2025 at 07:00 pm

UTC+01:00

Location

Huset | Odense, FY

HCØ er et selvejende kollegie med mulighed for demokratisk medbestemmelse. Vi vil derfor gerne invitere dig til den årlige generalforsamling, som denne gang afholdes onsdag den 12. november fra klokken 19.00, og der vil være drikkevarer til alle fremmødte 🍻
På generalforsamlingen kan du være med til at stemme om, hvilken retning kollegiet fremad skal bevæge sig i, hvilke nye tiltag der skal sættes i gang, og hvilke regler der potentielt skal ændres på HCØ.
Du kan som beboer selv komme med forslag til nye tiltag på HCØ (se info længere nede)💡
Og så har du også mulighed for at stille op som rådsmedlem eller suppleant til kollegierådet 🦸🏼‍♂️
Rådet består af syv frivillige, som tager beslutninger på resten af kollegiets vegne og står for den daglige styring af kollegiet i samarbejde med vores portnere og Bosera.
At være med i Rådet er hyggeligt, godt for dit cv, en spændende måde at forme vores alle sammens kollegie-hjem på, en god måde at lære flere folk at kende på kollegiet, og et godt sted at være hvis man gerne vil gøre en forskel for ens med-kollegianere.
Skriv til Rådet, hvis du vil høre mere om at være medlem af Rådet. Du kan også læse om tjansen her:
https://www.hcokollegiet.dk/raadet/

💡 Til generalforsamlingen kan du som før nævnt også få behandlet og stemt om netop dit spændende forslag om ændringer på HCØ.
For at et forslag kan komme til afstemning til generalforsamlingen, skal forslaget:
▪️sendes til Rådets mail [email protected] eller afleveres i Rådets postkasse senest fredag den 7. november klokken 19.00 (altså fem dage inden generalforsamlingen).
▪️ indeholde præcist hvad det forventes, at forslaget vil koste. Dette er med eventuel fragt inkluderet.
▪️ indeholde tydelig beskrivelse af, hvad der ønskes at købes/gøres.
▪️ gerne et tilhørende slideshow / PowerPoint-præsentation, så du kan præsentere forslaget på bedste vis til generalforsamlingen 😊

ℹ️ Mere uddybet info om generalforsamlinger på HCØ:
Ethvert medlem af Kollegianerforeningen (= alle beboere på HCØ) har adgang og stemmeret til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte. Generalforsamlingen vælger en ordstyrer og en referent.
Alle afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Kun fremmødte kan stemme og stemmer nedskrives i referat. Faste punkter til dagsorden findes i vedtægterne. Rådet og beboere kan komme med egne punkter.
Alle medlemmer af kollegianerforeningen (alle beboere) kan stille op til posten som kollegianerrådsmedlem. Når der er valgt medlemmer til kollegianerrådet, vælger generalforsamlingen en formand blandt disse.
Medlemmer vælges ind på en 2-årig periode. Dette sker ved rotationsordning, således at halvdelen af kollegianerrådet vælges ind ad gangen.
Udover kollegianerrådsmedlemmer vælges også suppleanter i tilfælde af, at et eller flere rådsmedlemmer træder utidigt ud.
Suppleanter tiltræder som midlertidige rådsmedlemmer indtil næstkommende generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling. Her kan suppleanter vælges ind som fulde rådsmedlemmer, hvis de ønsker dette.

// English //
HCØ is an independent dormitory with opportunities for democratic participation.
We would therefore like to invite you to the annual general assembly, which this year will be held on Wednesday, November 12th at 7:00 PM — and there will be drinks for everyone who attends 🍻
At the general assembly, you can take part in voting on the direction the dormitory should take moving forward, which new initiatives should be launched, and which rules at HCØ might need to be changed.
As a resident, you can also submit your own proposals for new initiatives at HCØ (see info further below) 💡
You also have the opportunity to run as a council member or alternate for the dormitory council 🦸🏼‍♂️
The Council consists of seven volunteers who make decisions on behalf of the rest of the dormitory and handle day-to-day management in cooperation with our janitors and Bosera.
Being part of the Council is cozy, great for your resumé, a fun and meaningful way to help shape our shared dormitory home, a good opportunity to get to know more people at HCØ, and a great way to make a difference for your fellow residents.
If you’d like to learn more about being on the Council, feel free to contact us — or read about the role here:
👉 https://www.hcokollegiet.dk/raadet/
💡 As mentioned before, you can also have your own proposal discussed and voted on at the general assembly.
To have your proposal included for voting, it must:
▪️ Be sent to the Council’s email [email protected] or delivered to the Council’s mailbox no later than Friday, November 7th at 7:00 PM (i.e. five days before the general assembly).
▪️ Include an estimate of the expected cost, including any shipping fees.
▪️ Contain a clear description of what is to be purchased or carried out.
▪️ Preferably include a slideshow or PowerPoint presentation so you can present your proposal in the best possible way at the general assembly 😊
ℹ️ More detailed information about general assemblies at HCØ:
Every member of the Residents’ Association (= all residents at HCØ) has the right to attend and vote at the general assembly.
The general assembly is valid regardless of the number of attendees. It elects a chairperson and a minute taker.
All votes are decided by a simple majority. Only those present can vote, and all votes are recorded in the minutes. The fixed items on the agenda are listed in the statutes, but both the Council and residents can submit their own agenda points.
All members of the Residents’ Association (i.e. all residents) can run for election as council members. Once the council members are elected, the general assembly chooses a chairperson from among them.
Council members are elected for a two-year term, with a rotation system so that half of the council is up for election each year.
In addition to council members, alternates are also elected in case one or more council members step down before the end of their term.
Alternates will serve as temporary council members until the next (ordinary or extraordinary) general assembly, where they can choose to run for full council membership if they wish.