Event Manager – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym

Name: Event Manager – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym
Start: 2025-08-21T09:00:00+02:00
End: 2025-08-22T17:00:00+02:00
Location: Centrum Aleje 49

Schedule

Thu, 21 Aug, 2025 at 09:00 am to Fri, 22 Aug, 2025 at 05:00 pm

UTC+02:00

Location

Centrum Aleje 49 | Warsaw, MZ

Nasze szkolenia są certyfikowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej - SBE.
Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, chcących pracować przy organizacji eventów, jak i tych, które chcą uporządkować swoją wiedzę i zyskać odpowiedzi na nurtujące je pytania.
Podczas szkolenia omawiane są najważniejsze zagadnienia dotyczące branży eventowej oraz etapy organizacji wydarzenia, w tym briefowanie, tworzenie koncepcji kreatywnej, dokumentacja i budżet projektu, współpraca z dostawcami oraz zagadnienia prawne i kwestie bezpieczeństwa uczestników.
Szkolenie prowadzone jest przez trenerów z ogromnym doświadczeniem – nie tylko teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, wynikającym z wielu zrealizowanych projektów, które były opisywane w mediach oraz nagradzane na konkursach branżowych.
Szczegóły 👉 https://emtg.pl/event-manager-planowanie-organizacja-i-zarzadzanie-projektem-eventowym/
Trener: Magda Kozicka
PROGRAM (2 dni, 09:00 - 17:00)
Dzień I
📌 Wstęp
1.1. Agenda godzinowa i informacje organizacyjne
1.2. Zapoznanie uczestników
1.3. Test sprawdzający wiedzę uczestników na początku szkolenia – bezstresowy – każdy uczestnik sprawdza samodzielnie swoje wyniki
📌 Event – najważniejsze pojęcia i klasyfikacja
2.1. Event – definicja
2.2. Event marketing – definicja
2.3. Event marketing vs. event management
2.4. Cele organizacji eventów
2.5. Poznaj swojego odbiorcę, czyli grupy docelowe eventów
2.6. Klasyfikacja eventów – B2B (m.in. kongresy, konferencje prasowe, product launch, netowrking…)
2.7. Klasyfikacja eventów – B2C (m.in. konferencje, wydarzenia lifestyle’owe, wydarzenia w galeriach handlowych, wydarzenia sportowe i kulturalne…)
2.8. Klasyfikacja eventów – B2E (m.in. konwencje, gale, imprezy integracyjne, spotkania okolicznościowe, eventy csr…)
2.9. Klasyfikacja eventów – C2C (m.in. śluby, wesela, chrzciny, komunie, marsze, demonstracje…)
2.10. Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat
2.11. Słownik: branżowe słówka, które musisz znać
📌 Rynek eventowy w Polsce i na świecie
3.1. Organizacje i stowarzyszenia branżowe – wsparcie i networking
3.2. Wydarzenia, w których warto brać udział (polskie i zagraniczne)
3.3. Edukacja – szkolenia, studia, książki, magazyny, portale i blogi
📌 Kariera w branży eventowej
4.1. Jak zacząć? Gdzie zdobywać wiedzę i doświadczenie?
4.2. Kompetencje, charakter i wizerunek event managera
4.3. Nazewnictwo zawodowe
4.4. Gdzie może pracować organizator eventów?
4.5. Typy firm zajmujących się organizacją eventów
4.6. Gdzie i jak szukać pracy?
4.7. Co zawrzeć w CV? Jak się zaprezentować?
📌 Od zapytania do klienta
5.1. Brief – najważniejsze elementy
5.2. Warsztat: Brief – sondowanie potrzeb klienta
5.3. Najczęstsze problemy we współpracy agencja - klient
5.4. Najważniejsze elementy umowy agencja – klient
5.5. Koncepcja eventu – kompromis między produkcją a kreacją
5.6. Elementy, które powinny się znaleźć w prezentacji dla klienta
5.7. Skąd czerpać inspiracje?
5.8. Warsztat: Tworzenie programu eventu na bazie informacji uzyskanych od klienta – na podstawie prawdziwych, międzynarodowych realizacji
📌 Dokumentacja i budżet projektu
6.1. Podstawowe dokumenty eventowe
6.2. Przygotowywanie kosztorysu i optymalizacja kosztów
6.3. Wynagrodzenie agencji – fee, ryczałt, marża
6.4. Warsztat: Obliczanie wynagrodzenia organizatora
6.5. Harmonogram projektu
6.6. Scenariusz projektu
📌 Zarządzanie projektem eventowym i zespołem
7.1. Tworzenie zespołu eventowego i podział zadań
7.2. Przydatne aplikacje do pracy w zespole m.in.: Asana, Nozbe, Trello, Teams
7.3. Przydatne aplikacje ułatwiające pracę m.in.: Canva, Hootsuite, Pexels, Bitly
Dzień II
📌 Współpraca z dostawcami / podwykonawcami
8.1. Sposoby wyszukiwania i weryfikacji kompetencji podwykonawców
8.2. Praca z podwykonawcą – nauka negocjacji i komunikacji
8.3. Współpraca z lokalizacją / obiektem eventowym
- Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia?
- Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację – czy ważne jest tylko położenie i standard?
- Najważniejsze elementy umowy agencja – lokalizacja
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy ws. obiektów hotelarskich
- Warsztat: Poznajesz to miejsce?
8.4. Współpraca z dostawcą cateringu
- Na co zwrócić uwagę zamawiając catering?
- Najważniejsze elementy umowy agencja – catering
- Sanepid – nasz wróg czy sprzymierzeniec?
- Ciekawostki gastronomiczne, którymi zaskoczysz klienta
8.5. Współpraca z fotografem & ekipą video
- Jak poprawnie zbriefować firmę od realizacji foto&video?
- W jakim zakresie mamy prawa do używania zdjęć?
- Najważniejsze elementy umowy agencja – ekipa foto&video
8.6. Współpraca z artystami i konferansjerami
- Jak wybrać artystę/konferansjera i rozmawiać z jego managerem?
8.7. Współpraca z hostessami, modelkami, animatorami, wolontariuszami, ochroną
- Jak poprawnie zbriefować firmę zatrudniającą personel?
8.8. Współpraca z firmami dostarczającymi atrakcje i elementy dodatkowe
8.9. Współpraca z firmami scenograficznymi
8.10. Współpraca z firmami zapewniającymi technikę eventową
- Jak poprawnie zbriefować firmę od techniki eventowej?
- Najważniejsze elementy umowy agencja – technika eventowa
- Konstrukcje sceniczne – podesty, dachy, systemy kratownic, horyzonty
- Systemy nagłośnieniowe – podstawowy podział systemów, mikrofony, spełnianie rider’ów technicznych, tłumaczenia
- Systemy oświetleniowe – reflektory, ruchome głowy, dodatkowe efekty świetlne, efekty sceniczne, oświetlenie architektoniczne
- Systemy wizji / multimedia – projekcja tylna, przednia i wielkoformatowa oraz picutre in picture, rozwiązania LED, monitory LCD
- Efekty specjalne – tracking, projekcja 3D, warping, projekcja 360, multiscreen, kurtyny wodne
- Case Study: Przykłady ciekawych rozwiązań technicznych na każdy budżet
📌 Aspekty prawne organizacji eventów
9.1. Kto może organizować imprezy? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
9.2. Kiedy wydarzenie podlega pod ustawę o imprezach masowych? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
9.3. Podstawowe zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych
9.4. Uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń na organizację wydarzenia
9.5. Hazard i gry losowe. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o grach hazardowych.
9.6. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych – ograniczenia w promocji. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz Ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.
9.7. Czym jest zjawisko ambush marketingu i jak sobie z nim radzić?
9.8. Wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie i ZAiKS
9.9. Własność intelektualna – jak chronić się przed nieuczciwą konkurencją?
9.10. Ubezpieczenia firmy i uczestników eventu
9.11. Warsztat: Sytuacje kryzysowe – co zrobisz, gdy…
📌 Podsumowanie
10.1. Test sprawdzający wiedzę uczestników na końcu szkolenia – dla chętnych
10.2. Ankiety ewaluacyjne – dla nieustannego podnoszenia jakości naszych szkoleń
10.3. Wręczenie certyfikatów w wersji polskiej i angielskiej z numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej
Copyright © EMTG Dorota Rogozińska 2009 - wszelkie prawa zastrzeżone